Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / Datenerfassung
Festanstellung
Berlin
Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / Datenerfassung
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Wir bieten unseren Kunden einen Komplettservice – von Arbeitsverträgen über behördliche Meldungen bis zur Lohnsteuer- und Sozialversicherungsabwicklung. Mit innovativen Tools und digitalen Arbeitsverträgen vereinfachen und digitalisieren wir zahlreiche Prozesse und sorgen so für effiziente, transparente und rechtssichere Lohnabrechnungen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / Datenerfassung
Was erwartet dich?
- Du prüfst eingehende Kundenprojekte auf Vollständigkeit und klärst fehlende Informationen eigenständig
- Du legst Projekte in unserer Datenbank sowie in der Lohnsoftware an und pflegst die entsprechenden Daten
- Du digitalisierst, ordnest und prüfst Vertragsdokumente, Statusnachweise sowie weitere Personaldokumente
- Du erfasst abrechnungsrelevante Daten aus Arbeitsverträgen, gleichst sie ab und prüfst sie auf Plausibilität
- Du erstellst die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kunden aus der Film- und Fernsehbranche
- Du meldest Mitarbeitende über ELStAM an und ab und holst die entsprechenden Rückmeldungen ein
- Du bearbeitest Einkommens-, Arbeits- und Rentenbescheinigungen
- Gelegentlich unterstützt du das Team in unserer Telefonhotline sowie bei der E-Mail-Bearbeitung von Anfragen der Beschäftigten zur Lohnabrechnung
- Du dokumentierst sämtliche Anfragen und Vorgänge sorgfältig in unserer internen Datenbank
- Du pflegst die Stamm- und Mandantendaten
- Du führst Datenabgleiche durch und stellst eine hohe Datenqualität sicher
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Sachbearbeiter Personal Lohn und Gehalt (m/w/d)
HR Administration
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Accounting
Human Resources
Support
Finance
Was bieten wir dir?
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für deine Planungssicherheit
- Eine beitragsfreie Krankenzusatzversicherung mit Leistungen für Zahnersatz, Sehhilfen und alternativen Heilmethoden
- Ein BVG-Firmenticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Fahrrad- & E-Bike-Leasing mit Übernahme umfangreicher Versicherungs- und Serviceleistungen
- Fünf Wochen Jahresurlaub für deine Erholung
- Deine Entwicklung im Fokus: Wir unterstützen dich mit Weiterbildungsangeboten und regelmäßigen Feedbackgesprächen
- Ein wertschätzendes Miteinander: Freu dich auf eine herzliche Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Kostenlose Kursangebote
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Gesundheitsförderung
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit – idealerweise im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für audiovisuelle Medien (m/w/d)
- Du konntest idealerweise bereits Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sammeln
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office
- Du hast ein gutes kaufmännisches Verständnis und eine hohe Zahlenaffinität
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und an der Kommunikation mit unseren Kunden
- Du zählst Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zu deinen Stärken
- Du hast eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
0 bis 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kundenorientierung
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
Über adag Payroll Services GmbH
Wir sind seit 2007 auf Lohn- und Gehaltsabrechnungen in der Medienbranche spezialisiert. Unser Schwerpunkt liegt auf der vollständigen Abwicklung von Löhnen und Gehältern für Komparsen, Kleindarsteller, Synchronschauspieler, Sprecher und Eventpersonal.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Unser Jobangebot Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / Datenerfassung klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.