Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / Datenerfassung
Permanent Employment
Berlin
Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / Datenerfassung
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
No remote work
Wir bieten unseren Kunden einen Komplettservice – von Arbeitsverträgen über behördliche Meldungen bis zur Lohnsteuer- und Sozialversicherungsabwicklung. Mit innovativen Tools und digitalen Arbeitsverträgen vereinfachen und digitalisieren wir zahlreiche Prozesse und sorgen so für effiziente, transparente und rechtssichere Lohnabrechnungen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / Datenerfassung
Was erwartet dich?
- Du prüfst eingehende Kundenprojekte auf Vollständigkeit und klärst fehlende Informationen eigenständig
- Du legst Projekte in unserer Datenbank sowie in der Lohnsoftware an und pflegst die entsprechenden Daten
- Du digitalisierst, ordnest und prüfst Vertragsdokumente, Statusnachweise sowie weitere Personaldokumente
- Du erfasst abrechnungsrelevante Daten aus Arbeitsverträgen, gleichst sie ab und prüfst sie auf Plausibilität
- Du erstellst die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kunden aus der Film- und Fernsehbranche
- Du meldest Mitarbeitende über ELStAM an und ab und holst die entsprechenden Rückmeldungen ein
- Du bearbeitest Einkommens-, Arbeits- und Rentenbescheinigungen
- Gelegentlich unterstützt du das Team in unserer Telefonhotline sowie bei der E-Mail-Bearbeitung von Anfragen der Beschäftigten zur Lohnabrechnung
- Du dokumentierst sämtliche Anfragen und Vorgänge sorgfältig in unserer internen Datenbank
- Du pflegst die Stamm- und Mandantendaten
- Du führst Datenabgleiche durch und stellst eine hohe Datenqualität sicher
Without leadership experience
Occupational fields
Sachbearbeiter Personal Lohn und Gehalt (m/w/d)
HR Administration
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Accounting
Human Resources
Support
Finance
Was bieten wir dir?
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für deine Planungssicherheit
- Eine beitragsfreie Krankenzusatzversicherung mit Leistungen für Zahnersatz, Sehhilfen und alternativen Heilmethoden
- Ein BVG-Firmenticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Fahrrad- & E-Bike-Leasing mit Übernahme umfangreicher Versicherungs- und Serviceleistungen
- Fünf Wochen Jahresurlaub für deine Erholung
- Deine Entwicklung im Fokus: Wir unterstützen dich mit Weiterbildungsangeboten und regelmäßigen Feedbackgesprächen
- Ein wertschätzendes Miteinander: Freu dich auf eine herzliche Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege
Paid Continuing Education
Parental Leave
Free Course Offers
Company Pension Scheme
Workplace Health Promotion
Travel allowance
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit – idealerweise im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für audiovisuelle Medien (m/w/d)
- Du konntest idealerweise bereits Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sammeln
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office
- Du hast ein gutes kaufmännisches Verständnis und eine hohe Zahlenaffinität
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und an der Kommunikation mit unseren Kunden
- Du zählst Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zu deinen Stärken
- Du hast eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
0 to 2 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Kundenorientierung
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
About adag Payroll Services GmbH
Wir sind seit 2007 auf Lohn- und Gehaltsabrechnungen in der Medienbranche spezialisiert. Unser Schwerpunkt liegt auf der vollständigen Abwicklung von Löhnen und Gehältern für Komparsen, Kleindarsteller, Synchronschauspieler, Sprecher und Eventpersonal.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile we can optimize the application process for you.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview at Workwise you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Our job offer Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / Datenerfassung sounds promising? We're looking forward to your application.